Chuyển đổi Excel sang Word.

16/06/2017 9:07 Sáng 415 phản hồi

Chuyển đổi tài liệu Excel sang Microsoft Word? Trong chương trình Excel không có tính năng chuyển đổi tệp Excel thành tệp Word và chương trình Word cũng không thể nào mở trực tiếp tệp Excel. Tuy nhiên, bảng, biểu đồ trong Excel có thể được sao chép và dán vào Word và được lưu dưới dạng tài liệu Word. Dưới đây là hướng dẫn chèn bảng Excel vào tài liệu Word

Sao chép và dán dữ liệu Excel vào

  1. Sao chép dữ liệu Excel. Trong Excel, nhấn chuột và kéo chọn nội dung bạn muốn lưu vào tài liệu Word, sau đó nhấn tổ hợp phím ^ CtrlC.
    • Nhấn phím ^ CtrlA để chọn tất cả dữ liệu trong biểu đồ, sau đó nhấn ^ CtrlC.
    • Bạn cũng có thể kích chuột vào trình đơn Edit (Chỉnh sửa), sau đó chọn Copy (Sao chép).
    • Nếu bạn dùng máy Mac, hãy nhấn tổ hợp phím ⌘ CommandC để sao chép.
    • Ngoài việc sao chép và dán dữ liệu Excel, bạn cũng có thể sao chép và dán biểu đồ Excel vào Word.
  2. Mở chương trình Word, dán dữ liệu Excel vào. Trong tài liệu Word, di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn dán bảng excel, sau đó nhấn ^ CtrlV. Như vậy bảng excel đã được dán vào Word.
    • Bạn cũng có thể kích vào trình đơn Edit, sau đó chọn Paste (Dán).
    • Với máy Mac, hãy nhấn ⌘ CommandV để thực hiện thao tác dán.
  3. Chọn tuỳ chọn dán. Ở góc dưới bên phải của bảng, nhấp vào nút Paste Options (Tuỳ chọn Dán) để xem nhiều tùy chọn dán khác nhau.
    • Nếu bạn không tìm thấy nút Paste Options, tức là máy của bạn chưa kích hoạt tính năng này. Để kích hoạt, hãy vào Word Options, chọn Advanced. Dưới mục Cut (Cắt), Copy (Sao chép) và Paste (Dán), đánh dấu vào mục Show Paste Options buttons (Hiển thị nút Tùy chọn Dán) để thêm tính năng.[2]
  4. Kích chuột vào nút Keep Source Formatting (Giữ định dạng nguồn) để sử dụng kiểu bảng Excel.
  5. Hoặc chọn nút Match Destination Table Style (Theo định dạng của chương trình đích) để sử dụng kiểu bảng Word.
  6. Tạo một bảng có liên kết với Excel. Trong Word có tính năng cho phép tạo liên kết đến tệp Office khác. Tức là nếu bạn thay đổi trên tệp Excel, bảng sao chép trong Word cũng sẽ được cập nhật. Nhấn vào nút Keep Source Formatting and Link to Excel (Giữ định dạng nguồn và liên kết tới Excel) hoặc Match Destination Table Style and Link to Excel (Theo định dạng chương trình đích và liên kết tới Excel) để tạo bảng có liên kết với Excel.
    • Hai tùy chọn này phù hợp với nguồn định dạng cho hai tùy chọn dán khác.
  7. Kích chuột vào nút Keep Text Only (Chỉ giữ lại nội dung) để dán nội dung Excel mà không cần bất kỳ định dạng nào.
    • Khi bạn sử dụng tùy chọn này, mỗi hàng sẽ nằm trên một đoạn văn riêng, với các cột dữ liệu sẽ được tách rời bằng các tab.

Chèn một biểu đồ Excel vào Word

  1. Trong Excel, kích chuột vào biểu đồ để chọn, sau đó nhấn tổ hợp phím ^ CtrlC để sao chép.
  2. Trong Word, nhấn ^ CtrlV để dán biểu đồ vào Word.
  3. Chọn tùy chọn dán. Ở góc dưới cùng bên phải của bảng, kích chuột vào nút Paste Options để xem các tùy chọn dán khác nhau.
    • Không giống như việc dán dữ liệu Excel, đối với biểu đồ sẽ có hai bộ tùy chọn khác nhau để lựa chọn. Bạn có thể thay đổi tùy chọn dữ liệu của biểu đồ, cũng như tùy chọn định dạng.
  4. Kích chuột vào Chart (linked to Excel data) (Biểu đồ (liên kết với dữ liệu Excel)) để cập nhật biểu đồ khi tệp Excel được cập nhật.
  5. Nhấn vào nút Excel Chart (entire workbook) (Biểu đồ Excel (toàn bộ bảng tính)) để cho phép mở tệp Excel từ biểu đồ.
    • Để mở tệp Excel từ biểu đồ, kích chuột phải vào biểu đồ, sau đó chọn Edit data (Chỉnh sửa dữ liệu). Và tệp tin nguồn Excel sẽ được mở ra.
  6. Kích vào Paste as Picture (Dán biểu đồ như bức ảnh) để dán biểu đồ như một hình ảnh tĩnh và biểu đồ sẽ không được cập nhật khi tệp Excel thay đổi.
  7. Nhấn vào Keep Source Formatting (Giữ định dạng nguồn) để sử dụng kiểu bảng Excel.
  8. Chọn nút Use Destination Theme (Theo kiểu chương trình đích) để sử dụng kiểu bảng Word.

Để lại phản hồi của bạn cho bài viết này


Các tin khác

  • Chăm sóc nuôi dưỡng Hoạt động Khám sức khỏe định kỳ cho trẻ năm học 2017- 2018

    Khám sức khỏe định kỳ cho trẻ năm học 2017- 2018

    Nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ năm học 2017-2018,  vào ngày 12, 13/10/2017, trường mầm non Sao Mai phối hợp với trung tâm y tế quận Cầu Giấy tổ chức khám sức khỏe cho 100% trẻ trong nhà trường. Các bác sĩ đã cân, đo, khám răng hàm mặt, khám nội-ngoại khoa cho trẻ một cách tỉ mỉ chu đáo, kịp thời phát hiện ra điểm bất thường trong sức khỏe của trẻ và đưa ra cách xử lí cho [...]

    Xem tiếp →
  • Hoạt động BÉ TẬP LÀM BÁNH TRUNG THU

    BÉ TẬP LÀM BÁNH TRUNG THU

    Tiếng trống múa lân, múa sư tử đã rộn ràng khắp nơi, trung thu đã đến với các bạn nhỏ trên khắp mọi miền của tổ quốc. Để các bé được thực sự trải nghiệm không khí vui vẻ của ngày lễ trung thu, các cô giáo khổi mẫu giáo lớn đã tổ chức cho các bé được làm bánh dẻo chay. Nhìn các bé trong trang phục đầu bếp thật xinh xắn và đáng yêu. Các bé được tự [...]

    Xem tiếp →
  • Hoạt động Kế hoạch giáo dục các lứa tuổi tháng 10.

    Kế hoạch giáo dục các lứa tuổi tháng 10.

    1. Kế hoạch GD tháng 10/2017 lứa tuổi nhà trẻ. Thời gian: Thực hiện 4 tuần (Từ 02/10 – 27/10/2017 Thứ Tuần 1 Bé vui trung thu ( 02/10 – 06/10) Tuần 2 Đồ dùng ở lớp ( 9/10 – 13/10) Tuần 3 Đồ dùng nấu ăn ( 16/10 – 20/10) Tuần 4 Đồ chơi của bé ( 23/10 – 27/10) Thứ 2 Vận động: Đi trong đường ngoằn ngoằn ngoèo Vận động: Đi trong đường ngoằn ngoằn ngoèo Vận [...]

    Xem tiếp →
  • Hoạt động Trường mầm non Sao Mai tổ chức vui tết trung thu 2017 cho các bé

    Trường mầm non Sao Mai tổ chức vui tết trung thu 2017 cho các bé

    “Tết Trung Thu rước đèn đi chơi, em rước đèn đi khắp phố phường. Lòng vui sướng với đèn trong tay. Em múa ca trong ánh trăng rằm. Đèn kéo quân với đèn cá trắm, đèn thiên nga với đèn bươm bướm. Em rước đèn này đến cung trăng. Đèn xanh lơ với đèn tím tím, đèn xanh lam với đèn trắng trắng. Trông ánh đèn rực rỡ muôn màu” . Hòa chung không khí hào hứng của thiếu nhi [...]

    Xem tiếp →
  • Chăm sóc nuôi dưỡng Phòng chống bệnh tay, chân, miệng.

    Phòng chống bệnh tay, chân, miệng.

    Bệnh tay chân miệng là bệnh nhiễm vi rút cấp tính, lây truyền theo đường tiêu hóa, thường gặp ở trẻ nhỏ và có khả năng gây thành dịch lớn. Bệnh rất dễ lây cho người khác nếu hành vi vệ sinh không đảm bảo. Bệnh có quanh năm và tăng mạnh vào khoảng tháng 3-5 và tháng 9-10 Dấu hiệu đặc trưng của bệnh là sốt, đau họng, tổn thương niêm mạc miệng và da chủ yếu ở dạng [...]

    Xem tiếp →
  • Công nghệ thông tin Dành cho giáo viên Hoạt động Thông tư Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

    Thông tư Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

    Căn cứ Nghị định số 48/2008/NĐ-CP ngày 17 tháng 4 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ; Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Căn cứ Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm [...]

    Xem tiếp →
  • Chăm sóc nuôi dưỡng Các biện pháp phòng bệnh sốt xuất huyết.

    Các biện pháp phòng bệnh sốt xuất huyết.

    Có nhiều  biện pháp phòng chống sốt xuất huyết  mà mỗi chúng ta đều có thể thực hiện được. Dưới đây là  một số phương pháp phòng chống bệnh sốt xuất huyết: 5 biện pháp loại bỏ khu sản của muỗi,tiêu diệt lăng quăng, cung quăng, tiêu diệt bọ gậy: 1. Đậy kín các chum, lu, khạp…chứa nước không để cho muỗi đẻ trứng. 2. Thả cá vào tất cả các vật chứa nước trong nhà để ăn bọ gậy. 3. Cọ [...]

    Xem tiếp →
  • Hoạt động Tin tức - Sự kiện TRƯỜNG MẦM NON SAO MAI TỔ CHỨC NGÀY HỘI ĐẾN TRƯỜNG CỦA BÉ

    TRƯỜNG MẦM NON SAO MAI TỔ CHỨC NGÀY HỘI ĐẾN TRƯỜNG CỦA BÉ

    Hòa chung niềm hân hoan, náo nức của học sinh cả nước bước vào năm học mới, ngày 5 tháng 9 vừa qua, cô và trò Trường Mầm non Sao Mai (Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội) đã long trọng tổ chức Ngày hội đến trường của bé. Tại buổi lễ khai giảng, bà Cao Thị Thảo – Hiệu trưởng nhà trường đã chia sẻ: Năm học 2016 – 2017 kết thúc cô và trò trường mầm non Sao Mai [...]

    Xem tiếp →
  • Công đoàn Hoạt động SAO MAI THAM GIA “NGÀY HỘI THỂ THAO NĂM 2017” PHƯỜNG MAI DICH

    SAO MAI THAM GIA “NGÀY HỘI THỂ THAO NĂM 2017” PHƯỜNG MAI DICH

    Trường mầm non Sao Mai luôn nhiệt tình tham gia các hoạt động do UBND quận Cầu Giấy tổ chức cũng như do UBND phường Mai Dịch tổ chức. Chính vì vậy, nhà trường đã tham gia “Ngày hội thể Thao năm 2017” do phường Mai Dich tổ chức nhân dịp kỉ niệm 20 năm ngày thành lập quận. Nhà trường cử các vận động viên tham gia thi đấu ở các nội dung: Bóng chuyền hơi, bóng bàn, cầu [...]

    Xem tiếp →
  • Công đoàn Hoạt động SAO MAI THAM GIA HỘI DIỄN VĂN NGHỆ CHÀO MỪNG 20 NĂM THÀNH LẬP QUẬN CẦU GIẤY

    SAO MAI THAM GIA HỘI DIỄN VĂN NGHỆ CHÀO MỪNG 20 NĂM THÀNH LẬP QUẬN CẦU GIẤY

    Hòa trong không khí tưng bừng kỉ niệm 20 năm ngày thành lập quận Cầu Giấy (1/9/1997-1/9/2017), ngành  giáo dục và đào tạo quận Cầu Giấy đã tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể thao nhân sự kiện trọng đại này. Trường mầm non Sao Mai là một trong những đơn vị tiêu biểu của ngành giáo dục và đào tạo quận Cầu Giấy đã tham gia hội diễn văn nghệ do ngành tổ chức vào ngày [...]

    Xem tiếp →